Σε συνέχεια της επικοινωνίας της Σύσκεψης Προέδρων και Χοροδιδασκάλων της ΟΣΕΠΕ στην πόλη της Φρανκφούρτης στις 10.03.2013 επιτρέψτε μας να σας ενημερώσουμε για τα παρακάτω (πιλοτικά) οργανωτικά θέματα. Εξειδικεύοντας την πρόταση και λαμβάνοντας υπόψην τις χιλιομετρικές αποστάσεις των πόλεων που εδρεύουν οι εκάστοτε Σύλλογοι προτείνουμε τα εξής.
Τη δημιουργία Ομάδων με αριθμό 2 ,3 ,4 καθώς και 5 Συλλόγων. Σε κάποιους Συλλόγους λόγω της μεγάλης χιλιομετρικής απόστασης αυτό δεν είναι εφικτό, έτσι το χορευτικό του Συλλόγου, θα χορέψει μόνο του. Χορευτικά Συλλόγων που θα παρουσιαστούν μόνα τους είναι
Α. Ομάδα που αποτελείται από έναν (1) Σύλλογο
1 Stockholm
2 Lund
3 Brüssel
4 Schweiz
5 Berlin
6 Hannover
7 Hamburg
Β. Ομάδα που αποτελείται από δύο (2) Συλλόγους
1 Ludwigshafen και Mannheim
2 Nürnberg και Lauf
3 Herbrechtingen και Ehingen-Donau
Γ. Ομάδα που αποτελείται από τρείς (3) Συλλόγους
1 Backnang, Schorndorf και Waiblingen
2 Reutlingen, Neckartenzlingen και Tübingen
3 München, Dachau και Taufkirchen
Δ. Ομάδα που αποτελείται από τέσσερις (4) Συλλόγους
1 Krefeld, Neuss, Düsseldorf και Wuppertal
2 Köln, Bonn/Rein-Sieg, Aachen και Frechen
3 Bielefeld, Dortmund, Herten και Lüdenscheid
Ε. Ομάδα που αποτελείται από πέντε (5) Συλλόγους
1 Frankfurt, Wiesbaden, Maintal, Griescheim και Rüsselsheim
2 Stuttgart, Esslingen, Wernau, Leonberg και Bietigheim
Χρόνος παρουσίασης κάθε ομάδας ορίσθηκε ως εξής
Ομάδα Α. (1) Ενός Συλλόγου 5´ λεπτά
Ομάδα B. (2) Δύο Συλλόγων 8´ λεπτά
Ομάδα Γ. (3) Τριών Συλλόγων 10´ λεπτά
Ομάδα Δ. (4) Τεσσάρων Συλλόγων 12´ λεπτά
Ομάδα Ε. (5) Πέντε Συλλόγων 15´ λεπτά
Μετά την τελική συγκρότηση των χορευτικών ομάδων, το Δ.Σ. της Ομοσπονδίας θα ορίσει τους χορούς για κάθε ομάδα με τρόπο διαφανή. Συστήνουμε στους Συλλόγους και στο βαθμό που αυτό είναι εφικτό να μην αποκλειστούν συμμετοχές των μικρών ηλικιών.
Θερμή παράκληση, σε όλα τα Διοικητικά Συμβούλια των Συλλόγων να απαντήσουν μέχρι τις 5 Απριλίου στην γραμματεία της Ομοσπονδίας. Όσοι δεν απαντήσουν μέχρι την ημερομηνία αυτήν θα μπουν στην ομάδα Α (Ενός Συλλόγου). Επίσης, οι συλλογοι που βρίσκονται στην Ομάδα Α μπορούν να μπουν σε άλλη ομάδα, αφού το επιθυμούν και είναι εφικτή η προσχώρηση τους σε αυτήν.
Τονίζουμε πως πρέπει να αποστείλουν τα δελτία συμμετοχής άμεσα, συνοδευόμενα από φωτογραφία του χορευτικού των συλλόγων μεμονωμένα και όχι ομαδικά. Ελπίζουμε στη συνέχιση της καλής συνεργασίας μας και είμαστε πάντοτε στη διάθεσή σας για τις παρατηρήσεις, τις προτάσεις και τις ερωτήσεις σας.
Με πατριωτικούς και φιλικούς χαιρετισμούς,
Ιωάννης Μπουρσανίδης
Πρόεδρος
Ηλίας Μαυρίδης
Γεν. Γραμματέας