Αξιότιμα μέλη των Διοικητικών Συμβουλίων, ήρθε η ώρα για το 32ο Φεστιβάλ Ποντιακών Χορών Νεολαίας και με αυτή την επιστολή θέλουμε να ενημερώσουμε όλους για τα πρακτικά θέματα της διοργάνωσης.
Η Οργανωτική Επιτροπή του 32ο Φεστιβάλ
Γενικός Υπεύθυνος
Ο πρόεδρος της Ο.Σ.Ε.Π.Ε. Ιωάννης Μπουρσανίδης
Υπεύθυνος καθώς και οικοδεσπότης
O Πρόεδρος του τοπικού Συλλόγου Κωσταντίνος Πινίδης
Τελετάρχης
Ο Γενικός Γραμματέας της Ο.Σ.Ε.Π.Ε. Ηλίας T. Μαυρίδης
Οργανωτική Επιτροπή αίθουσας
Ο Αντιπρόεδρος της Ο.Σ.Ε.Π.Ε. Νίκος Κεσίδης
O Πρόεδρος του τοπικού Συλλόγου Κωσταντίνος Πινίδης
Ο Γενικός Γραμματέας της Ο.Σ.Ε.Π.Ε. Ηλίας Τ. Μαυρίδης.
Επιτροπή καλεσμένων
Η Υπεύθυνη Δημοσίων σχέσεων της Ο.Σ.Ε.Π.Ε. Αναστασία Ντίκ
Η O.E. του τοπικού Συλλόγου Ξανθίππη Κυριμλίδου
Επιτροπή χορευτικών συγκροτημάτων
Ο Υπεύθυνος Νεολαίας της Ο.Σ.Ε.Π.Ε. Αναστάσιος Σιδηρόπουλος
Ο Αντιπρόεδρος της Ο.Σ.Ε.Π.Ε Νίκος Κεσίδης
Η Σ.Ε. Νεολαίας της Ο.Σ.Ε.Π.Ε.
Επιτροπή Οικονομικών
Η Ταμίας της Ο.Σ.Ε.Π.Ε. Γεωργία Μοσκοφίδου,
Από την O.E. του τοπικού Συλλόγου Αντώνης Σαμλίδης
Επιτροπή Ελέγχου εισιτηρίων καθώς εισόδων και εξόδων
Μέλη της O.E. του τοπικού Συλλόγου καθώς και οι (security) της αίθουσας
Επιτροπή Τύπου
Ο πρόεδρος της Ο.Σ.Ε.Π.Ε. Ιωάννης Μπουρσανίδης
Η Υπεύθνη Δημοσίων Σχέσεων της Ο.Σ.Ε.Π.Ε. Αναστασία Ντίκ
Ο Γενικός Γραμματέας της Ο.Σ.Ε.Π.Ε. Ηλίας T. Μαυρίδης
Υπεύθυνοι για Πάρκινγκ
Μέλος της O.E. του του τοπικού Συλλόγου Κρέφελντ
Παρουσιαστής Χορευτικών
Αχιλλέας Βασιλειάδης
Πρακτικές πληροφορίες
Έναρξη του Φεστιβάλ 18:00 μ.μ. Τα χορευτικά συγκροτήματα των Συλλόγων και μόνο τα μέλη που θα χορέψουν στο 32ο Φεστιβάλ θα μπούν στην αίθουσα, απο τις 15:00 μ.μ. έως 17:.00 μ.μ., για να προλάβουν να ντυθούν, καθότι η παρουσίαση του ομαδικού χορού Εμπρ` Οπίς θα γίνει στις 18:45 .μ.μ.. Έτσι τα χορευτικά συγκροτήματα, το αργότερο στις 18:.20 μ.μ. πρέπει να βρίσκονται στην έξοδο της αίθουσας απο την οποία θα κάνουν την είσοδό τους.
Τα χορευτικά που θα εισέλθουν στα καμαρίνια απαγορεύετε να περάσουν μέσα στην κεντρική αίθουσα. Τα χορευτικά τα οποία συνοδεύουν ο χοροδιδάσκαλος καθώς και ο υπεύθυνος του χορευτικού, θα είναι εφοδιασμένα με νερό σε πλαστικά μπουκάλια. Τα πλαστικά μπουκάλια νερού, επιτρέπονται μόνο στους χώρους των καμαρινιών. Θα πρέπει να έχουν συνεχή επαφή με τους υπεύθυνους των χορευτικών καθώς και με τον υπεύθυνο νεολαίας της Ο.Σ.Ε.Π.Ε.
Να είναι ευπρεπώς ντυμένα, με σοβαρότητα και ποντιακή λεβεντιά. Απαγορεύεται αυστηρά να μασούν μαστίχες. Επίσης απαγορεύετε αυστηρά η χρήση αλκοολικών ποτών στα καμαρίνια.
Τα χορευτικά συγκροτήματα θα μπαίνουν απο έξη εισόδους για τον ομαδικό χορό και θα χορεύουν σε εκείνο το σημείο της αίθουσας που θα τους υποδείξουν οι υπεύθυνοι. Τα παιδιά που θα κρατούν τα λάβαρα των Συλλόγων να είναι όλα ντυμένα με παραδοσιακή φορεσιά. Μόνο αυτά θα ανεβαίνουν με σειρά επάνω στην σκηνή και θα μείνουν εκεί, μέχρι να αρχίσει η αποχώρηση των χορευτικών. Οι λαβαροφόροι θα πάρουν αναλυτικές οδηγίες από την Σ.Ε. Νεολαίας την ημέρα του φεστιβάλ.
Τα Δ.Σ. των Συλλόγων να ενημερώσουν τα μέλη τους, ότι δεν επιτρέπεται την ώρα που χορεύουν τα συγκροτήματα να συγκεντρώνονται μπροστά στην σκηνή για να βγάζουν φωτογραφίες η να κάνουν λήψεις με βιντεοκάμερα. Υπάρχει χώρος στα μπαλκόνια για αυτήν την περίπτωση.
Τα Δ.Σ. των Συλλόγων να μελετήσουν το πλάνο της αίθουσας (Αρχείο PDF) καθώς και τους κανόνες συμπεριφοράς (Αρχείο PDF) για να κατανοήσουν τις ειδικές οδηγίες που αφορούν αποκλειστικά το χορευτικό του Συλλόγου τους και να πληροφορήσουν ανάλογα τους χορευτές τους.
Στο σχεδιάγραμμα της αίθουσας θα βρείτε τον αριθμό τραπεζιού του συλλόγου σας. Αν υπάρχουν απορίες στο θέμα αυτό, θα σας βοηθήσουν άτομα της Ο.Ε. που θα παρευρίσκονται στις εισόδους της αίθουσας Θα δοθούν δύο κουπόνια στα παιδιά. Το ένα συμπεριλαμβάνει μία μερίδα φαγητού αξίας 4 € και το άλλο ένα ποτό αξίας 1 €. Οι Τιμές αυτές είναι ιδικές τιμές και το φαγητό θα είναι αρκετό για τα παιδιά. Δεν θα υπάρχει ειδική σειρά για το γεύμα των παιδιών. Μπορούν με τα κουπόνια να πάνε στις διανομές φαγητού και ποτού να πάρουν το γεύμα τους.
Το μετάλλιο, κοστίζει 4,00 €. Τα μετάλλια καθώς και τα εισιτήριο, κόστος 15,00 € θα τα προμηθευτείτε από την Ταμία της Ο.Σ.Ε.Π.Ε. κατα την είσοδο των χορευτικών. Σας παρακαλούμε, για να αποφευχθεί ο συνωστισμός στην είσοδο, να έχετε συγκεντρωμένο το χρηματικό ποσό, για τα εισιτήρια τα μετάλλια και για τα φαγητά.
Για όσους συλλόγους τακτοποίησαν τις οικονομικές οφειλές τους (κουπόνια φαγητού, μετάλλια, ετήσια συνδρομή) καλούνται κατά την προσέλευσή τους στην αίθουσα να διατηρούν τον αποδεικτικό κατάθεσης και να το επιδείξουν εάν και όποτε του ζητηθεί. Για τον κάθε Σύλλογο έχει κρατηθεί ένα τραπέζι στη πλατεία της αίθουσας, που φέρει και το όνομα του. Τον συγκεκριμένο αριθμό θα τον βρείτε στο σχεδιάγραμμα. Οι δε υπεύθυνοι της αίθουσας θα σας βοηθήσουν στη διαδικασία αυτή, ώστε να μην υπάρχει καθυστέρηση. Οι Σύλλογοι υποχρεούνται, βάσει απόφασης Συνεδρίου να πληρώσουν τη συνδρομή για το έτος 2013.
Στο πρόγραμμα της εκδήλωσης θα υπάρχει επίσης και λαχειοφόρο αγορά όπως στο προηγούμενο έτος κατά την οποία ο/η τυχερός/η θα απολαύσουν ένα ταξίδι για δυο άτομα στην Παναγία Σουμελά του Πόντου με δυο διανυκτερεύσεις και πτήση.
Απαγορεύονται ρητά οι μικροπωλητές(τρόφιμα, γλυκά και οτιδήποτε άλλα είδη). Σε περίπτωση που δεν τηρηθεί ο θεσμός αυτός είμαστε υποχρεωμένοι να λάβουμε μέτρα καθώς υπάρχει η ανάλογη συμφωνία με την αίθουσα. Το Φεστιβάλ δεν έχει χαρακτήρα διαγωνισμού. Το φετνό φεστιβάλ μας θα τιμήσουν με την παρουσία τους επίσημα προσκεκκλημένα πρόσωπα καθώς και επίτιμοι καλεσμένοι, οι οποιοί θα εμπλουτίσουν με την παρουσία τους το αποκορύφωμα των εκδηλώσεων της Ομοσπονδίας Μας. Το καλλιτεχνικό πρόγραμμα της βραδιάς θα πλαισιώσουν αφιλοκερδώς με την παρουσία τους καταξιωμένοι ερμηνευτές και λυράρηδες απο τον ελλαδικό και γερμανικό χώρο καθώς και τους μουσικούς των συλλόγων μελών της Ο.Σ.Ε.Π.Ε.
Φίλες και φίλοι, Σας περιμένουμε στο μεγάλο αντάμωμα με μεγάλη χαρά, για να καμαρώσουμε τους νέους μας, και να τραγουδήσουμε όλοι μαζί ανθεί και φέρει κ΄άλλο. Mε τις καλύτερες ευχές για καλή αντάμωση.
Με εκτίμηση στο πρόσωπο όλων υμών,
Ιωάννης Μπουρσανίδης
Πρόεδρος
Ηλίας T. Μαυρίδης
Γεν. Γραμματέας