Το Διοικητικό Συμβούλιο συναντήθηκε στο Λούτβικσχαφεν στις 01 Απριλίου 2012 με τον συνδιοργανωτή Σύλλογο και την οργανωτική επιτροπή, καθώς επίσης με εκπροσώπους της Συντονιστικής Επιτροπής Νεολαίας. Στο φιλικό κλίμα άριστης συνεργασίας, συζητήθηκαν τα οργανοτικά και τα χρονοδιαγράμματα, σχετικά με το Φεστιβάλ. Στη συνάντηση αυτή παρουσιάστηκε η περσινή πρόταση και για το φετινό Φεστιβάλ. Οι χοροί έχουν ήδη επιλεγεί από την επιτροπή και τα χορευτικά των Συλλόγων θα χορέψουν χορούς διαφόρων περιοχών του Πόντου. Ότι αφορά το Φεστιβάλ, στις 22 απριλίου στο έκτακτο συνέδριο θα έχετε εκτενέστερες πληροφορίες.
Δήλωση συμμετοχής για το 31ο Φεστιβάλ
Τη δήλωση συμμετοχής για το 31ο Φεστιβάλ Ποντιακών Χορών Νεολαίας, παρακαλούμε να την αποστείλετε συμπληρωμένη το συντομότερο δυνατό, το αργότερο έως την 10 ΜαΪου 2012, στη διεύθυνση της Γραμματείας ή στο e-mail, info@osepe.de, καθώς και σε Φαξ 032222343461.
Φωτογραφία του χορευτικού
Παρακαλούμε να μας αποστείλετε μαζί με τη δήλωση συμμετοχής και τουλάχιστον μία φωτογραφία του χορευτικού του Συλλόγου σας, για να κοσμήσει το έντυπο του Φεστιβάλ. Για οποιαδήποτε διευκρινιστική πληροφορία είμαστε πάντοτε στη διάθεσή σας!
Εισιτήρια για το 31ο Φεστιβάλ
Αυτή τη χρονιά αντιστοιχούν 26 θέσεις σε κάθε Σύλλογο για την ονομαζόμενη περιοχή της «πλατείας» της αίθουσας. Παρακαλούμε κάθε Σύλλογο να αποστείλει άμεσα, εντός των επομένων 10 ημερών, το ποσό που αναλογεί στα 26 αυτά εισιτήρια (15€ ανά εισιτήριο) στο λογαριασμό της Ομοσπονδίας, προκειμένου να τακτοποιηθούν οικονομικές εκκρεμότητες σχετικά με το Φεστιβάλ.
Σύλλογοι που δεν θα καλύψουν τις 26 θέσεις στην περιοχή της «πλατείας», παρακαλούνται να έρθουν σε επαφή με τον Ταμία της ΟΣΕΠΕ, κ. Σιδηρόπουλο, προκειμένου να οριστεί το ποσό που θα πρέπει να πληρώσουν (τηλέφωνο επικοινωνίας: 0176 388 83360. Στους Συλλόγους που θα πληρώσουν το ποσό (26 x 15€), μα δεν θα καλύψουν εκ των υστέρων τον αριθμό αυτό, θα επιστραφούν τα παραπάνω χρήματα που πλήρωσαν. Εισιτήρια μπορούν να προμηθευτούν εγκαίρως στης 22.04.2012 (Έκτακτο Συνέδριο).
Αφίσα του Φεστιβάλ/Διαφημίσεις
Η αφίσα του Φεστιβάλ θα σας αποσταλεί σε ηλεκτρονική μορφή, την οποία, παρακαλούμε να αναρτήσετε στον ιστότοπο του Συλλόγους σας. Επίσης την αφίσα μπορείτε να την προμηθευθείτε στο έκτακτο Συνέδριο στις 22 Απριλίου 2012. Όπως έχει ήδη συζητηθεί, παρακαλούμε κάθε σύλλογο να αναζητήσει χορηγούς, οι οποίοι θα συμπεριληφθούν στο κάτω μέρος της αφίσας, ξεχωριστά για κάθε Σύλλογο. Το κόστος για μία διαφήμιση, σε μέγεθος 8,5 cm x 5,5 cm ανέρχεται στα 50€.
Με στόχο να αποτελεί το Φεστιβάλ μελλοντικά ακόμη περισσότερο ένα μεγάλο πολιτιστικό γεγονός, σκοπεύουμε να εκθέσουμε βιβλία και επιστημονικά συγγράμματα Πόντιων συγγραφέων και επιστημόνων. Η επόμενη επιστολή που θα λάβετε θα αναφέρεται στα οργανωτικά του Φεστιβάλ. Ελπίζουμε στη συνέχιση της καλής συνεργασίας μας και είμαστε πάντοτε στη διάθεσή σας για τις παρατηρήσεις, προτάσεις και τις ερωτήσεις σας.
