Αξιότιμα μέλη των Διοικητικών Συμβουλίων, έχουμε τη χαρά να σας προσκαλέσουμε στο 16ο τακτικό συνέδριο που θα πραγματοποιηθεί 4 και 5 Φεβρουαρίου 2012 και ώρα 14:00 στο Kolpinghaus στην Φρανκφούρτη. Το Τακτικό Συνέδριο της ΟΣΕΠΕ που πραγματοποιείται ανά διετία, αποτελεί το ανωτατο όργανο της Ομοσπονδίας μας.
Ταυτόχρονα αποτελεί μία από τις σημαντικότερες εκδηλώσεις της Ομοσπονδίας μας. Αποτελεί ένα χώρο διαλόγου, ενημέρωσης, συλλογικής μελέτης όλων των όψεων, ένα χώρο όπου προβάλλονται και καταγράφονται οι θέσεις και οι προτάσεις των μελών της ΟΣΕΠΕ. Η παρουσίαση των θέσεων όλων μας και η ανταλλαγή εμπειριών αναμένουμε να συμβάλλουν στην περαιτέρω διαμόρφωση μιας σύγχρονης και αποτελεσματικότερης δραστηριοποίησης για τον Ποντιακό Ελληνισμό στην Ευρώπη.
Το Συνέδριο αποβλέπει επίσης στην προαγωγή της δικτύωσης, την καλύτερη επικοινωνία και συνεργασία μεταξύ των Συλλόγων-Μελών της ΟΣΕΠΕ, προκειμένου να αναπτυχθούν συνέργειες και συντονισμένες στρατηγικές προς όφελος του Ποντιακού Ελληνισμού.
Η επιτυχία κάθε Συνεδρίου της ΟΣΕΠΕ προϋποθέτει:
- Τη συμμετοχή όλων των Συλλόγων-Μελών, προκειμένου να ακουστούν όλες οι απόψεις και να παρθούν οι σωστότερες αποφάσεις
- Την εποικοδομητική κριτική, με στόχο και σκοπό την καλύτερη οργάνωση και λειτουργία της Ομοσπονδίας μας
- Την εφαρμογή των δημοκρατικών διαδικασιών και του δημοκρατικού διαλόγου
- Το σεβασμό στις θέσεις και απόψεις των συναδέλφων και αδερφών μας
Αριθμός Αντιπροσώπων των Συλλόγων
Ο αριθμός των αντιπροσώπων κάθε Συλλόγου καθορίζεται για το Τακτικό Συνέδριο, σύμφωνα με το Άρθρο 9 του καταστατικού της Ομοσπονδίας:
”Στο συνέδριο συμμετέχουν οι Σύλλογοι-M έλη με τους εκλεγμένους από τις Γενικές Συνελεύσεις των Συλλόγων αντιπροσώπους ποντιακής καταγωγής, καθώς επίσης και τα απερχόμενα μέλη του Δ.Σ. και της Εξελεγκτικής Επιτροπής της Ομοσπονδίας. Ο αριθμός των αντιπροσώπων των Συλλόγων – μελών της Ομοσπονδίας καθορίζεται κάθε φορά από τον αριθμό των μελών του Συλλόγου.
Για τα πρώτα εκατό (100) μέλη το μέτρο καθορίζεται ως εξής: Για κάθε είκοσι (20) μέλη αντιστοιχεί ένας αντιπρόσωπος, και από εκατό (100) και πάνω για κάθε πενήντα (50) μέλη αντιστοιχεί ένας αντιπρόσωπος. Σε περίπτωση που προκύπτει κλάσμα μεγαλύτερο από το μισό του αριθμού που αποτελεί το μέτρο δηλαδή το ελάχιστο για 20 είναι 11.20 για το 50 είναι 26.50 προστίθεται ένας ακόμη αντιπρόσωπος.”
Τροποποίηση Άρθρων του Καταστατικού
Αγαπητοί Συνάδελφοι, βρισκόμαστε λίγο πριν την τελική επικύρωση του τροποποιημένου καταστατικού μας. Όπως ήδη σας ενημερώσαμε σε Σύσκεψη Προέδρων, υπάρχουν μικρές τροποποίησεις και συμπληρώσεις στη γερμανική μετάφραση που επιβάλλονται από τις γερμανικές Αρχές και θα πρέπει να ψηφιστούν από το Συνέδριό μας.
Με αφορμή την ευκαιρία αυτή που μας δίνεται, να συζητήσουμε και πάλι το καταστατικό, σας αποστέλλουμε μερικά ακόμη Άρθρα που πιστεύουμε ότι εφόσον αλλάξουν θα συμβάλλουν στην καλύτερη οργάνωση και λειτουργία της ΟΣΕΠΕ. Παρακαλούμε, εφόσον έχετε προτάσεις για τροποποίηση κάποιων επιπλέον άρθρων να τις στείλετε στη Διεύθυνση της Γραμματείας της ΟΣΕΠΕ (email: info@osepe.de). Η τελική ημερομηνία για την αποστολή των προτάσεων αυτών είναι η 22η Ιανουαρίου 2011.
Ενημέρωση και αποστολή στοιχείων των αντιπροσώπων
Παρακαλείσθε να ενημερώσετε άμεσα τους αντιπροσώπους των Συλλόγων σας και να αποστείλετε στη Γραμματεία της Ομοσπονδίας το Δελτίο Συμμετοχής έως τις 27 Ιανουαρίου 2012. Εφόσον αποστείλετε τα στοιχεία επικοινωνίας (email ) των αντιπροσώπων σας, θα τους ενημερώσουμε στη συνέχεια αποστέλλοντάς τους το πλήρες υλικό για την καλύτερη προετοιμασία τους.
Έξοδα Συνεδρίου – Διανυκτέρευση
Τα έξοδα μετάβασης, επιστροφής και διαμονής, καθώς επίσης του φαγητού επιβαρύνουν τους Συλλόγους της ΟΣΕΠΕ. Τα έξοδα του Συνεδρίου ανέρχονται σε 50,- Ευρώ ανά σύνεδρο. Στην τιμή περιλαμβάνεται το δείπνο του Σαββάτου, καθώς επίσης συνολικά δύο διαλείμματα με καφέ.
Ο Ταμίας της ΟΣΕΠΕ κατάφερε να κλείσει 40 διπλά δωμάτια στό όνομα ”OSEPE / KALYVAS” στα ξενοδοχεία:
CITY HOTEL Frankfurt, Allerheiligen Str. 30, 60313 Frankfurt, τηλ. 069-710 42 800, www.cityhotelfranfurt.de, στην τιμή των 55 Ευρώ/άτομο (συμπεριλαμβανομένου του πρωινού).
HOTEL AM ZOO, Alfred-Brehm-Platz 6, 60316 Frankfurt am Main, τηλ. 069–94 99 30, www.hotel-am-zoo.com.
Τα δωμάτια, συμπεριλαμβανομένου του πρωινού κοστίζουν στο Hotel am Zoo 60 Ευρώ/άτομο. Συζητήσεις γίνονται επίσης με τo ξενοδοχείο LUXOR Hotel, Allerheiligentor 2-4, 60311 Frankfurt am Main, τηλ. 069–29 30 67, www.luxorhotel -frankfurt.de.
Παρακαλούμε, να αναφέρετε στις κρατήσεις σας ότι πρόκειται για κρατήσεις στο όνομα της Ομοσπονδίας μας (OSEPE / Verband der Vereine der Griechen aus Pontos in Europa ), προκειμένου να κλείσετε δωμάτια στις τιμές που έχουν συμφωνηθεί. Σε περίπτωση που έχετε ερωτήσεις για τα παραπάνω, παρακαλούμε να επικοινωνήσετε με τον Ταμία της Ομοσπονδίας, κ. Καλυβά (τηλ. 069-40 59 15 17).
Για οποιαδήποτε διευκρινιστική πληροφορία είμαστε πάντοτε στη διάθεσή σας!